7. 充裝單位質量保證體系
充裝單位應當建立并且有效實施包括充裝要素控制程序、管理制度、安全操作規程、充裝工作記錄和工作見證資料等的充裝質量保證體系。配備相應要素的充裝質量控制系統責任人員,按照相應要求履行審查確認、作出記錄的職責。
7.1充裝要素控制
充裝單位應當編制并且實施文件和記錄控制、設備 (包括充裝設備和充裝工藝裝備)控制、充裝介質檢測控制、人員管理、充裝工作質量控制、信息追蹤和質量服務、執行特種設備許可制度等要素質量控制系統。
7.1.1文件和記錄控制
7.1.1.1文件控制
文件控制的范圍、程序、內容如下:
(1)受控文件的類別確定,包括質量保證體系文件、外來文件,以及其他需要控制的文件等;
(2)文件的管理,包括編制、審核、審批批準、標識、發放、修改、回收,保管(方式、設施等)及其銷毀的規定;其中外來文件控制還應當有收集 (購買)、接收等規定;
(3)質量保證體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本規定。
7.1.1.2記錄控制
記錄控制范圍、程序、內容如下:
(1)記錄的填寫、確認、收集、歸檔、保管與保存期限、銷毀等規定;
(2)質量保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格有效版本的規定。
7.1.2設備控制
設備控制的范圍、程序、內容如下:
(1)設備及設備上使用的安全附件控制,包括采購、驗收、建檔、操作、維護、使用環境、檢定校準、檢修、特種設備自行檢查、報廢等;
(2)設備檔案管理,包括建立設備臺賬和檔案,質量證明文件、使用說明書、使用記錄、維護保養記錄、校準檢定計劃,校準檢定記錄、報告等檔案資料;
(3)設備狀態控制,包括設備使用狀態標識、檢定校準標識、法定要求定期檢驗的設備檢驗報告等。
7.1.3充裝介質檢測控制
按照安全技術規范及相關標準的要求,對所購商品氣體、氣瓶余氣和產品氣體進行化驗分析。
7.1.4人員管理
人員管理控制的范圍、程序、內容如下:
(1)人員培訓要求、內容、計劃和實施等;
(2)人員的培訓記錄、考核檔案;
(3)特種設備相關人員持證上崗;
(4)特種設備許可所要求的相關人員的聘用管理。
7.1.5充裝工作質量控制
充裝工作質量控制的范圍、程序、內容如下:
(1)對合格的氣瓶進行充裝,嚴禁充裝超期未檢氣瓶、改裝氣瓶、翻新氣瓶、報廢氣瓶;
(2)充裝過程按照規定進行操作,并且有專人進行巡回檢查;
(3)氣瓶充裝的溫度(壓力)及其流速符合規定;
(4)溶解乙炔氣瓶充裝時間及靜置時間符合要求,充裝后逐瓶稱重和檢查壓力;
(5)液化氣瓶充裝量符合有關規定,充裝后逐瓶稱重;
(6)壓縮氣體充裝壓力符合規定。
7.1.6信息追蹤和質量服務
信息追蹤和質量服務控制的范圍、程序、內容如下:
(1)本單位辦理使用證的氣瓶瓶體上應當制作充裝站標志 (涂敷標志和信息化電子標志)和充裝產品標簽,標簽內容符合安全技術規范要求;
(2)充裝站建立健全氣瓶充裝、儲運、銷售、檢驗的全產業鏈等環節的安全信息追溯系統,并且有效實施管理;
(3)對瓶裝氣體使用者進行安全使用指導,對瓶裝氣體經銷單位或者瓶裝氣體消費者進行氣瓶安全使用培訓。
7.1.7執行特種設備許可制度
執行特種設備許可制度控制的范圍、程序、內容如下:
(1)執行特種設備許可制度;
(2)接受各級特種設備安全監管部門的監督;
(3)接受定期檢驗,包括滿足法規、安全技術規范對特種設備及安全附件的定期檢驗或者校驗的要求;
(4)特種設備許可證管理,包括遵守相關法律、法規和安全技術規范的規定,購買、使用和充裝具有許可證的單位制造的特種設備及其安全附件的規定,充裝許可如名稱、地址)發生變更、變化時及時辦理變更手續的規定,特種設備許可證管理規定,特種設備許可證換證規定等。
7.2管理制度和人員崗位責任制
充裝單位應當建立包括以下內容的各項管理制度和人員崗位責任制,并且能夠有效實施。
(1)安全管理機構(需要設置時)和各類人員崗位責任;
(2)安全管理(包括安全教育、安全生產、安全檢查等內容 );
(3)用戶信息反饋;
(4)氣瓶的檢查登記、使用登記、建檔、標識、定期檢驗和維護保養、自行檢查、儲存、發送;
(5)充裝站內壓力容器、壓力管道等特種設備的使用管理以及定期檢驗;
(6)計量器具與儀器儀表校驗;
(7)資料保管,如充裝記錄 (含電子文檔)、設備檔案等;
(8)不合格氣瓶處理;
(9)人員培訓考核管理;
(10)用戶安全宣傳教育培訓及服務;
(11)事故報告和處理;
(12)事故應急預案及定期演練;
(13)風險管理和隱患排查。
7.3安全操作規程
充裝單位應當結合充裝工藝制定并且實施有關安全操作規程,安全操作規程內容至少包括適用范圍,人員條件、設備儀器條件、操作程序和方法、監控參數、巡回檢查和異常情況的處理等。有關安全操作規程應當至少包括以下內容:
(1)瓶內殘液(殘氣)處理操作規程;
(2)氣瓶充裝前、后檢查操作規程;
(3)氣瓶充裝操作規程;
(4)氣體分析操作規程;
(5)充裝設備操作規程;
(6)事故應急處理操作規程;
(7)裝卸操作規程。
7.4充裝工作記錄和見證資料
充裝單位應當填寫充裝工作記錄。充裝工作記錄要有操作人員、審核人員簽字確認。有關充裝工作記錄和見證資料至少包括以下內容:
(1)收發瓶記錄;
(2)新瓶和檢驗后首次投入使用氣瓶的抽真空或置換記錄;
(3)殘液(殘氣)處理記錄;
(4)充裝前、后檢查和充裝記錄;
(5)不合格氣瓶隔離處理記錄;
(6)介質化驗報告;
(7)質量信息反饋記錄;
(8)設備運行、檢修和安全檢查等記錄;
(9)裝卸記錄;
(10)安全培訓記錄;
(11)溶解乙炔氣瓶丙酮補加記錄;
(12)事故應急預案演練記錄。
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